BIGLIETTERIA
Area riservata ESPOSITORI
Informativa ai sensi dell’Articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
FederUnacoma S.u.r.l., con sede legale in Via Aldo Moro, 64, Torre I, Bologna, in persona del proprio rappresentante legale pro tempore, è il titolare del trattamento dei Suoi dati personali (il “Titolare” o “FederUnacoma”) contattabile inviando una e-mail all’indirizzo: privacy@federunacoma.it.
2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il Titolare ha nominato un responsabile della protezione dei dati (“Data Protection Officer” o “DPO”), contattabile inviando una e-mail all’indirizzo: avvocatoandreabonoli@libero.it, oppure scrivendo a:
Responsabile della protezione dei dati personali – Data Protection Officer (DPO)
c/o FederUnacoma S.u.r.l.
Viale Aldo Moro, 64, Torre I, Bologna
40127 - Bologna (BO)
3. DEFINIZIONE DI DATI PERSONALI E INFORMAZIONI RELATIVE ALLE ATTIVITÀ DI TRATTAMENTO
Ai sensi del GDPR, per dato personale comune si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con riferimento a un identificativo come il nome, numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, identificativo online o elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
Nell’ambito della Sua partecipazione alla manifestazione, FederUnacoma tratta i seguenti Dati: dati anagrafici (nome, cognome) e di contatto (email, numero di telefono, fax, partita IVA) e fotografie, immagini e riprese audiovisive che La ritraggono in occasione delle iniziative a cui partecipa.
Per partecipanti privi di cittadinanza italiana, è possibile che venga richiesto il numero, la data di emissione e di scadenza del passaporto, esclusivamente per l’emissione della lettera di invito/biglietto dell’evento. Tali dati non saranno conservati.
Il conferimento dei dati è volontario, ma necessario per partecipare all’evento. In assenza del conferimento, non sarà possibile usufruire dei servizi offerti. Durante l’evento potrebbero essere effettuate registrazioni audio e video, così come fotografie, tutte realizzate in modo non invasivo.
4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE
a. Gestione dell’iscrizione e della partecipazione all’evento
I Suoi dati personali saranno trattati da FederUnacoma al fine di consentirLe l’iscrizione e la partecipazione alle iniziative e agli eventi organizzati dalla stessa, nonché per gestire i relativi adempimenti organizzativi, amministrativi, contabili e contrattuali, inclusa l’eventuale gestione dei pagamenti o degli accrediti omaggio. La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento (UE) 2016/679. Il conferimento dei dati è facoltativo; tuttavia, il mancato conferimento dei dati necessari potrà comportare l’impossibilità di perfezionare l’iscrizione o di partecipare all’evento.
b. Per finalità di marketing diretto
I Suoi dati personali potranno essere trattati da FederUnacoma per l’invio, tramite e-mail, di comunicazioni informative e promozionali relative a eventi, iniziative, servizi e attività fieristiche analoghi a quelli oggetto del Suo precedente acquisto o della Sua partecipazione. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento (UE) 2016/679 e dell’art. 130, comma 4, del D.lgs. 196/2003. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare. Lei potrà opporsi in qualsiasi momento alla ricezione di tali comunicazioni, gratuitamente e senza formalità, scrivendo a FederUnacoma all’indirizzo info@federunacoma.it oppure utilizzando l’apposito link presente in ogni comunicazione e-mail.
c. Per finalità di marketing indiretto
Previo Suo espresso e specifico consenso, FederUnacoma potrà trattare i Suoi dati personali per l’invio, tramite e-mail o altri strumenti di contatto, di comunicazioni commerciali e promozionali relative a prodotti, servizi, iniziative ed eventi di società terze operanti nei settori di Suo interesse.
d. Comunicazione/cessione a terzi
Previo Suo espresso e specifico consenso, FederUnacoma potrà comunicare i Suoi dati personali a società terze con cui abbia concluso accordi di partnership, operanti in settori connessi agli eventi e alle iniziative organizzate dal Titolare. Tali soggetti, in qualità di autonomi titolari del trattamento, potranno trattare i Suoi dati personali per proprie finalità commerciali, promozionali e di marketing, inclusa la promozione di prodotti, servizi ed eventi.
La base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento (UE) 2016/679. Il conferimento dei dati per tale finalità è facoltativo e il mancato consenso non pregiudicherà la possibilità di partecipare agli eventi o di usufruire dei servizi offerti da FederUnacoma. Il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento scrivendo a privacy@federunacoma.it.
e. Profilazione
FederUnacoma, previo Suo espresso e specifico consenso, potrà svolgere attività di profilazione al fine di comprendere le Sue preferenze e esigenze, in relazione all’offerta di nuovi servizi e contenuti personalizzati. La base giuridica è il consenso esplicito; in assenza dello stesso, il Titolare non effettuerà attività di profilazione. Lei potrà comunque continuare a utilizzare i servizi offerti.
f. Adempimento di obblighi legali
FederUnacoma potrà trattare i Suoi Dati per adempiere ad obblighi di legge, regolamentari o fiscali. La base giuridica è costituita dall’adempimento di un obbligo legale.
g. Tutela di un diritto
I Suoi Dati potranno essere trattati da FederUnacoma per accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare, anche in sede giudiziaria, o in caso di esercizio di funzioni da parte di Autorità giurisdizionali. La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare.
h. Pubblicazione di materiale multimediale
I Suoi Dati e immagini potranno essere trattati per realizzare riprese video e/o fotografiche durante le manifestazioni e pubblicate su siti web, landing pages, profili social (Facebook, YouTube, ecc.) o materiale cartaceo (brochure, cataloghi, flyers). La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare, in quanto le riprese effettuate sono generiche e non invasive. Riprese o fotografie specifiche richiederanno il Suo consenso espresso, accompagnato da idonea informativa e liberatoria. Il rifiuto a tale trattamento potrà comportare l’impossibilità di usufruire di alcuni servizi.
i. Gestione QR code e networking tramite App
In fase di acquisto del biglietto, all’utente viene richiesto di esprimere il proprio consenso alla generazione e all’utilizzo di un QR code personale associato ai propri dati di contatto, quali, a titolo esemplificativo, nome, cognome, indirizzo e-mail, recapito telefonico, azienda, ruolo e altri dati eventualmente associati al profilo, al fine di consentire la condivisione volontaria di tali informazioni per attività di networking.
Il consenso alla generazione e all’utilizzo del QR code personale può essere prestato in fase di acquisto del biglietto oppure, qualora non sia stato prestato in tale sede, successivamente direttamente tramite l’App, secondo le modalità ivi previste.
Il QR code personale può essere reso disponibile all’utente in formato digitale o cartaceo e può essere mostrato volontariamente ad altri partecipanti o terzi. La scansione del QR code comporta la comunicazione e l’acquisizione dei dati di contatto in esso contenuti, nonché la loro eventuale memorizzazione nell’App o negli strumenti utilizzati dal soggetto che effettua la scansione.
I dati di contatto associati alla funzionalità di networking sono conservati in un database interno gestito dal Titolare, non accessibile al pubblico e accessibile esclusivamente ai soggetti autorizzati, al fine di consentire la gestione della funzionalità e la generazione del QR code. I dati sono resi disponibili agli altri utenti o terzi esclusivamente a seguito della scansione volontaria del QR code.
L’utente può in qualsiasi momento revocare il consenso e richiedere la disattivazione del proprio QR code contattando il Titolare all’indirizzo privacy@federunacoma.it. La revoca impedirà nuove condivisioni dei propri dati tramite tale funzionalità, ma non pregiudicherà la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. Resta inteso che i dati già acquisiti da altri utenti o terzi prima della revoca potranno rimanere nella disponibilità di tali soggetti e non potranno essere recuperati o cancellati dal Titolare.
I dati di contatto condivisi tramite tale funzionalità sono destinati a finalità di networking e relazione professionale e dovranno essere trattati dai soggetti che li ricevono nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.
La base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR.
j. Fini statistici in forma anonima e aggregata
I Suoi dati potranno essere utilizzati da FederUnacoma per analisi statistiche, valutazione di partecipazione agli eventi e miglioramento dei servizi. Tali dati saranno trattati esclusivamente in forma anonima e aggregata, in modo da non consentire l’identificazione di singoli individui. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare a migliorare l’organizzazione e la qualità dei servizi offerti.
5. PRIVACY POLICY SU UTILIZZO IMMAGINI
I video e gli scatti fotografici realizzati in occasione di iniziative promosse da FederUnacoma potranno essere pubblicati al fine di documentare e pubblicizzare manifestazione ed eventi sui siti web della Federazione, nonché sui suoi canali social e su materiale cartaceo, come presentazioni, brochure.
In ogni caso, la realizzazione delle riprese e delle foto verrà effettuata evitando di invadere la sfera personale dei soggetti ripresi/fotografati attenzionando l'angolatura della fotografia/ripresa (a titolo esemplificativo, evitando le inquadrature in primo piano, optando per riprese effettuate dall'alto o per campi molto larghi, che consentano di contestualizzare il luogo dell'evento, ma non di riconoscere singoli individui; nell'ipotesi in cui la fotografia/ripresa ritragga anche soggetti minori, oscurare il volto di quest'ultimi. Con esclusivo riferimento alle videoregistrazioni, non cogliere i frammenti di conversazioni tra gli interessati).
Il trattamento dei dati è basato sul legittimo interesse del Titolare, in quanto le riprese effettuate nell’ambito di questa finalità sono esclusivamente generiche e nel rispetto dei Suoi diritti e libertà. Un eventuale rifiuto comporterebbe l’impossibilità, per FederUnacoma, di fornire il servizio richiesto.
Le immagini saranno utilizzate per il periodo necessario alle attività di comunicazione di quanto occorso in occasione dell’evento sino all’edizione successiva; decorso tale termine, saranno conservate nell’archivio Storico del Titolare.
Qualora, un soggetto ripreso/fotografato ritenga che vi sia stata un’invasione dei propri diritti e libertà a seguito della pubblicazione potranno chiederne la cancellazione inviando una e-mail all’indirizzo di posta elettronica avvocatoandreabonoli@libero.it.
Eventuali fotografie o riprese specifiche saranno, invece, effettuate da FederUnacoma solo a seguito di esplicito consenso, che sarà eventualmente richiesto accompagnato da un’idonea informativa e da una liberatoria dedicata.
6. MODALITÀ DI TRATTAMENTO
Il trattamento è effettuato con strumenti manuali, informatici e telematici, garantendo sicurezza, integrità e riservatezza, nel rispetto degli artt. 6 e 32 GDPR.
7. COMUNICAZIONE DEI DATI A SOGGETTI LOCALIZZATI SUL TERRITORIO UE E NON-UE
I dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi che operano, a seconda dei casi, in qualità di titolari autonomi del trattamento oppure di responsabili del trattamento nominati dal Titolare ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), esclusivamente per finalità connesse all’erogazione dei servizi, all’adempimento di obblighi normativi, contrattuali o amministrativi, nonché alla tutela dei diritti del Titolare. Tra tali soggetti rientrano, a titolo esemplificativo, autorità pubbliche e organi di vigilanza, consulenti, fornitori di servizi informatici, amministrativi, organizzativi e logistici, studi professionali, nonché professionisti in ambito legale, fiscale, contabile e assicurativo. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento nominati dal Titolare è disponibile previa richiesta all’indirizzo privacy@federunacoma.it.
Previa acquisizione del consenso dell’interessato, ove richiesto, i dati personali potranno essere comunicati a società terze partner, incluse società commerciali, sponsor o altri soggetti operanti in ambiti connessi alle attività istituzionali, associative, promozionali o di networking del Titolare, affinché li trattino in qualità di autonomi titolari per proprie finalità commerciali, promozionali, informative o di relazione professionale, nei limiti del consenso prestato dall’interessato.
Previa acquisizione del Suo consenso, l’immagine potrà essere diffusa a un pubblico generico tramite siti web, social network e riviste cartacee.
I dati potranno essere altresì comunicati qualora ciò sia richiesto da disposizioni di legge, regolamenti o provvedimenti delle autorità competenti.
Trasferimento dati extra UE – Trasferimento dati extra-UE: attualmente i dati non sono trasferiti fuori dallo Spazio Economico Europeo. Qualora in futuro fosse necessario un trasferimento, esso avverrà in piena conformità agli artt. 44 e seguenti del GDPR, mediante decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o clausole contrattuali standard approvate dalla stessa.
7-bis. SCAMBIO DI CONTATTI TRA PARTECIPANTI TRAMITE QR CODE
La funzionalità di networking consente all’utente che abbia prestato il proprio consenso di disporre di un QR code personale associato ai propri dati di contatto, al fine di consentirne la condivisione volontaria con altri partecipanti per finalità di networking e relazione professionale.
Il QR code può essere reso disponibile in formato digitale tramite l’App oppure in formato cartaceo e può essere mostrato volontariamente dall’utente ad altri partecipanti o terzi. La scansione del QR code comporta la comunicazione e l’acquisizione dei dati di contatto in esso contenuti, quali, a titolo esemplificativo, nome, cognome, azienda, indirizzo e-mail e numero di telefono, nonché la loro eventuale memorizzazione nell’App o negli strumenti utilizzati dal soggetto che effettua la scansione.
La condivisione dei dati avviene esclusivamente su iniziativa dell’utente titolare del QR code, mediante esibizione o messa a disposizione dello stesso. I dati associati alla funzionalità sono conservati in un database interno gestito dal Titolare, non accessibile al pubblico e accessibile esclusivamente ai soggetti autorizzati, al fine di consentire la gestione della funzionalità e la generazione del QR code. I dati sono resi disponibili ad altri utenti o terzi esclusivamente a seguito della scansione volontaria del QR code.
L’utente che non abbia prestato il consenso alla funzionalità non potrà generare né utilizzare il proprio QR code per condividere i propri dati di contatto, ferma restando la possibilità di utilizzare le altre funzionalità dell’App, compresa, ove prevista, la scansione dei QR code messi a disposizione da altri utenti.
L’utente può revocare in qualsiasi momento il consenso prestato e richiedere la disattivazione del proprio QR code tramite l’App o contattando il Titolare all’indirizzo privacy@federunacoma.it. La revoca impedirà nuove condivisioni dei dati tramite il proprio QR code, ma non pregiudicherà la liceità dei trattamenti effettuati anteriormente alla revoca. I dati già acquisiti da altri utenti o terzi prima della revoca potranno rimanere nella disponibilità di tali soggetti e non potranno essere recuperati o cancellati dal Titolare.
I soggetti che ricevono i dati di contatto attraverso la funzionalità sono tenuti a utilizzarli nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e per finalità connesse al networking e alla relazione professionale.
8. PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati saranno conservati solo per il tempo necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti. I dati relativi alla partecipazione all’evento saranno conservati per la durata dell’evento e per il periodo prescrizionale successivo per obblighi legali o difesa di diritti del Titolare. I dati di passaporti saranno trattati solo per il tempo necessario alla lettera di invito. I dati per marketing, profilazione e cessione saranno trattati per tutta la durata del rapporto, salvo revoca del consenso. Le immagini saranno utilizzate fino all’edizione successiva e poi archiviate.
9. DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR, tra cui:
- Diritto di accesso – ottenere la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento di dati personali che La riguardano e ricevere informazioni relative al medesimo trattamento;
- Diritto di rettifica – ottenere la rettifica dei dati personali inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
- Diritto alla cancellazione – ottenere la cancellazione dei dati personali nei casi previsti dall’art. 17 del GDPR;
- Diritto alla limitazione del trattamento – ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR;
- Diritto alla portabilità dei dati – ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti e trasmetterli a un altro titolare del trattamento, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR;
- Diritto di opposizione – opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano effettuato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. e) o f) del GDPR;
- Diritto di revoca del consenso – revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
È inoltre possibile proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Per esercitare i propri diritti è possibile contattare: privacy@federunacoma.it oppure avvocatoandreabonoli@libero.it.
