Privacy policy per richiesta informazioni

INFORMATIVA ai sensi dell’Articolo 13, Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

FederUnacoma S.u.r.l., con sede legale in Via Aldo Moro, 64, Torre I, Bologna, in persona del proprio rappresentante legale pro tempore, è il titolare del trattamento dei Suoi dati personali (il “Titolare” o “FederUnacoma”).

2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il Titolare ha nominato un responsabile della protezione dei dati (“Data Protection Officer” o “DPO”) contattabile inviando una e-mail all’indirizzo di posta elettronica dpo@federunacoma.it ovvero scrivendo al seguente indirizzo:
Responsabile della protezione dei dati personali - Data Protection Officer (DPO)
c/o FederUnacoma Surl
Via Aldo Moro, 64, Torre I, Bologna
40127 - Bologna (BO)

3. DEFINIZIONE DI DATI PERSONALI E INFORMAZIONI RELATIVE ALLE ATTIVITÀ DI TRATTAMENTO

Ai sensi del GDPR, per dato personale comune si intende: “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale” (i “Dati”).

Per poterLe inviare la newsletter relativa alla manifestazione “EIMA International”, FederUnacoma tratta le seguenti tipologie di Dati: dati anagrafici (nome, cognome, nazione, professione) ed e-mail;

Il conferimento dei dati personali indicati è volontario ma necessario per permetterLe di ricevere la newsletter da FederUnacoma; in difetto di tale conferimento, non Le sarà possibile beneficiare della predetta prestazione in Suo favore.

In ogni caso, il Titolare si impegna ad assicurare che le informazioni raccolte e utilizzate siano appropriate rispetto le finalità descritte nel successivo paragrafo e che ciò non determini un’invasione della Sua sfera personale.

4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E RELATIVA BASE GIURIDICA

a. Per dare seguito alle Sue richieste
Il Titolare potrà trattare i Suoi dati personali per l’invio di comunicazioni relative alla manifestazione EIMA International. FederUnacoma svolgerà tale attività nel rispetto dei principi del GDPR per permetterLe di ricevere la newsletter così da poter da avere informazioni aggiornate sui nostri progetti, attività ed eventi. La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un contratto o l'esecuzione di misure precontrattuali di cui Lei è parte. Il conferimento dei dati è volontario. Tuttavia, il Suo rifiuto al rilascio o l’opposizione integrale al trattamento per le finalità di cui al presente punto potrà comportare comunque l’impossibilità di fornirLe il servizio da Lei richiesto. In ogni caso, qualora Lei decida di non ricevere più la stessa, potrà opporsi in qualunque momento esercitando l’opzione di disiscrizione attraverso le modalità indicate in calce alla newsletter, oppure scrivendo al Titolare o al DPO all’indirizzo email dpo@federuncoma.it.

b. Per finalità di marketing
Il Titolare potrà trattare i Suoi Dati personali per l’invio di comunicazioni di natura commerciale e/o per iniziative promozionali ai fini dell’offerta diretta di propri prodotti e/o servizi analoghi a quelli da Lei già sottoscritti (es. informazioni aggiornate sui nostri progetti, attività ed eventi). La base giuridica di tale trattamento è il legittimo interesse del Titolare del Trattamento. In ogni caso, Lei potrà opporsi in qualunque momento alla ricezione di tali comunicazioni scrivendo al Titolare all’indirizzo info@federuncoma.it.

c. Per finalità di marketing indiretto
Con il suo espresso e specifico consenso, il Titolare potrà inviarle comunicazioni commerciali relative a servizi o prodotti di aziende operanti nei settori di Suo interesse. L’invio delle comunicazioni commerciali potrà avvenire mediante l’utilizzo di sistemi tradizionali (posta cartacea, chiamate con operatore) e di sistemi di comunicazione automatizzati (es. SMS, e-mail, fax). Lei potrà revocare in qualunque momento il Suo consenso all’utilizzo dei Suoi Dati per le finalità descritte nel presente paragrafo scrivendo al Titolare all’indirizzo email dpo@federuncoma.it.

d. Per la comunicazione e/o cessione di Suoi Dati a terzi
Inoltre, previo suo espresso e specifico consenso, FederUnacoma potrà comunicare e/o cedere alcuni Suoi Dati a società terze, operanti in settori di Suo interesse. Tali società, in qualità di autonomi titolari, potrebbero usare i Suoi Dati per finalità commerciali e promozionali. Anche in questo caso, Lei potrà revocare in qualunque momento il Suo consenso alla comunicazione e/o cessione dei Suoi Dati scrivendo al Titolare all’indirizzo email dpo@federunacoma.it.

e. Profilazione
FederUnacoma, con il suo espresso e specifico consenso, svolgerà attività di profilazione finalizzate a comprendere le sue possibili esigenze in relazione all’offerta di nuovi servizi in base alle preferenze manifestate. Con riferimento a questa finalità, la base giuridica del trattamento è costituita dal suo specifico consenso, in mancanza del quale il Titolare non potrà svolgere sui suoi dati attività di profilazione. In ogni caso, Lei potrà comunque utilizzare i servizi offerti da FederUnacoma.

f. Adempimento di un obbligo legale
FederUnacoma potrà trattare i Suoi Dati per finalità relative all’adempimento di un obbligo legale al quale il Titolare è soggetto (es. per finalità amministrative, fiscali e legali). La base giuridica di tale trattamento è pertanto l’adempimento di un obbligo di legge.

g. Tutela di un diritto
FederUnacoma potrà trattare i Suoi Dati per le finalità necessarie ad accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare, anche in sede giudiziaria, o ogniqualvolta le Autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali. La base giuridica di tale trattamento è il legittimo interesse del Titolare.

5. COMUNICAZIONE DEI DATI A SOGGETTI LOCALIZZATI SUL TERRITORIO UE E NON-UE

I Suoi dati personali potranno essere comunicati e trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari autonomi ai sensi degli artt. 4 e 24 GDPR quali, a titolo esemplificativo, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i dati e/o a soggetti operanti in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR), quali sempre a titolo esemplificativo soggetti dei quali si avvale per lo svolgimento di attività connesse alla organizzazione dell’evento e alle iniziative collegate e/o alla pubblicazione dei contenuti multimediali raccolti durante la manifestazione, società di consulenza e/o studi professionali e/o professionisti, ad esempio legali, fiscali e compagnie di assicurazioni.

L’elenco dei Responsabili del trattamento è aggiornato a cura del Titolare ed è disponibile presso il medesimo per la consultazione, all’indirizzo e-mail privacy@federunacoma.it. I Suoi dati, previa acquisizione del Suo consenso, potranno inoltre essere comunicati a società terze, appartenenti a settori connessi agli eventi e attività organizzati dal Titolare con le quali FederUnacoma potrebbe concludere accordi di partnership.

Il Titolare, inoltre, potrà comunicare i Suoi Dati, ai soggetti cui la comunicazione sia dovuta in forza di obblighi di legge. I Suoi dati non saranno trasferiti al di fuori dell'Unione Europea. In ogni caso, qualora i Suoi dati siano trasferiti a soggetti localizzati in territorio non-UE saranno adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei Suoi Dati Personali nel rispetto delle condizioni previste dall'articolo 45 e ss. del GDPR.

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE

I Suoi dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti e saranno conservati per il periodo prescrizionale applicabile successivo alla conclusione del rapporto e fino a che sussistano obbligazioni o adempimenti connessi all’esecuzione di tale rapporto, finalità connesse all’adempimento di obblighi di legge o alla difesa di diritti di FederUnacoma in sede giudiziaria.

Infine, con riferimento ai trattamenti per finalità di marketing, di profilazione e di comunicazione e/o cessione dei Suoi Dati, il Titolare tratterà i Dati a Lei riferibili per tutta la durata del rapporto e fino a che sussistano obbligazioni o adempimenti connessi all’esecuzione di tale rapporto, salvo eventuale opposizione o revoca del consenso da Lei prestato.

7. MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento è effettuato con strumenti manuali e/o informatici e telematici, in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati nel rispetto delle misure organizzative fisiche e logiche, previste dalle disposizioni vigenti, in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, accesso non consentito, modifica e divulgazione non autorizzata nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR.

8. I SUOI DIRITTI IN QUALITÀ DI INTERESSATO DEL TRATTAMENTO

Durante il periodo in cui FederUnacoma è in possesso o effettua il trattamento dei Suoi dati personali, Lei, in qualità di interessato del trattamento, può, in qualsiasi momento, esercitare i seguenti diritti di cui agli articoli 15 – 22 GDPR:

• Diritto di accesso – Lei ha il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i Suoi dati personali, nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento;
• Diritto alla rettifica – Lei ha il diritto di ottenere la rettifica o l’aggiornamento dei Suoi dati personali in nostro possesso, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti;
• Diritto alla cancellazione – in talune circostanze, Lei ha il diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi dati personali presenti all’interno dei nostri archivi;
• Diritto alla limitazione del trattamento – al verificarsi di talune condizioni, Lei ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento concernente i Suoi dati personali;
• Diritto alla portabilità – Lei ha il diritto di ottenere il trasferimento dei Suoi dati personali in nostro possesso in favore di un diverso Titolare;
• Diritto di opposizione – Lei ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano, compresa la profilazione, basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, salvo sussistano motivi legittimi per il Titolare per continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo – nel caso in cui FederUnacoma rifiutasse di soddisfare le Sue richieste di esercizio dei diritti riconosciuti dal GDPR, verranno fornite le ragioni del relativo rifiuto. Se del caso, Lei ha il diritto di proporre reclamo così come descritto nel seguente paragrafo 9.

Tali richieste potranno essere indirizzate a FederUnacoma esclusivamente al seguente indirizzo e-mail privacy@federuncoma.it.

9. RECLAMI

Qualora Lei desiderasse proporre un reclamo in merito alle modalità attraverso cui i Suoi Dati sono trattati da FederUnacoma, ovvero in merito alla gestione di un reclamo da Lei proposto, Lei ha il diritto di presentare un’istanza direttamente all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).