Privacy Policy - App EIMA International

Informativa ai sensi dell’Articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

La presente informativa è resa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), a tutti coloro che accedono e utilizzano l’applicazione denominata “Applicazione EIMA International” (di seguito, l’“App”).

La presente informativa integra e, per quanto qui previsto, specifica l’informativa privacy generale di FederUnacoma S.u.r.l. disponibile sui canali istituzionali al link: https://www.eima.it/it/privacy-registrazione-visitatori.php, con riferimento ai trattamenti di dati personali effettuati mediante l’App.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è FederUnacoma S.u.r.l., con sede in Viale Aldo Moro 64, Torre I, 40127 Bologna (BO), contattabile all’indirizzo e-mail: privacy@federunacoma.it.

2. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), contattabile all’indirizzo e-mail: avvocatoandreabonoli@libero.it oppure presso:
Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
c/o FederUnacoma S.u.r.l.
Viale Aldo Moro, 64, Torre I, Bologna
40127 - Bologna (BO)

3. Tipologia di dati trattati

Per “dato personale” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile.

Attraverso l’App possono essere trattati:

• dati anagrafici, quali nome, cognome, nazionalità, azienda o settore di appartenenza;
• dati di contatto, quali numero di telefono ed e-mail;
• dati tecnici e di navigazione, quali indirizzo IP, URL richiesti, orario della richiesta, metodo utilizzato, dimensione del file restituito e codice di stato della risposta;
• dati relativi al dispositivo utilizzato, quali ID dispositivo, marca, modello, sistema operativo, versione dell’App, ultimo aggiornamento e posizione approssimativa;
• dati relativi all’utilizzo dell’App (interazioni, numero di accessi, performance, copertura rete), anche tramite strumenti di analisi;
• dati forniti volontariamente dall’utente tramite l’App;
• dati di contatto condivisi tramite la funzionalità di networking mediante QR code, quali ad esempio: nome, cognome, azienda di appartenenza, indirizzo e-mail e numero di telefono.

4. Finalità del trattamento e basi giuridiche

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

1. Download, installazione e funzionamento dell’App
   I dati sono trattati per consentire il download, l’installazione e il corretto funzionamento dell’App. La base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR (esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali richieste dall’interessato). Il conferimento è necessario; in mancanza non sarà possibile utilizzare l’App.
2. Gestione delle richieste dell’utente
   I dati sono trattati per rispondere a richieste di informazioni o assistenza. La base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR (misure precontrattuali) Ove non applicabile, il trattamento si basa sul legittimo interesse del Titolare alla gestione delle comunicazioni. Il conferimento è facoltativo, ma necessario per ottenere risposta.
3. Fruizione dei servizi offerti tramite l’App
   I dati sono trattati per consentire l’accesso ai contenuti e ai servizi informativi relativi alle iniziative ed eventi organizzati dal Titolare. La base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR (esecuzione del contratto). Il conferimento è necessario per l’erogazione dei servizi.
4. Sicurezza e prevenzione di abusi
   I dati sono trattati per garantire la sicurezza informatica, monitorare il corretto funzionamento dell’App e prevenire frodi o utilizzi illeciti. La base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR (legittimo interesse del Titolare alla sicurezza dei sistemi).
5. Analisi statistiche e miglioramento del servizio
   I dati possono essere trattati per analizzare, in forma aggregata e ove possibile anonimizzata, l’utilizzo dell’App al fine di migliorarne performance e funzionalità. La base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR (legittimo interesse del Titolare).
6. Funzionalità di networking e scambio contatti tramite QR code
   In fase di rilascio del biglietto, all’utente è richiesto di esprimere il proprio consenso alla generazione e alla condivisione dei propri dati di contatto tramite QR code, al fine di consentire attività di networking e lo scambio volontario di informazioni con altri utenti o partecipanti. In assenza di tale consenso, il QR code personale non verrà generato e l’utente non potrà condividere i propri dati di contatto tramite tale funzionalità; resta ferma la possibilità di utilizzare l’App per la scansione e la lettura dei QR code resi disponibili da altri utenti.

Il QR code può essere reso disponibile all’utente in formato digitale o cartaceo. La scansione volontaria del QR code da parte di altri utenti o terzi comporta la comunicazione dei dati di contatto in esso contenuti, quali nome, cognome, azienda di appartenenza, indirizzo e-mail e numero di telefono, nonché la loro eventuale memorizzazione nell’App o negli strumenti utilizzati dal soggetto che ha effettuato la scansione. La condivisione dei dati avviene esclusivamente su iniziativa volontaria dell’utente titolare del QR code, mediante esibizione o messa a disposizione dello stesso.

I dati di contatto associati alla funzionalità di networking sono conservati in un database interno gestito dal Titolare, non accessibile al pubblico e accessibile esclusivamente ai soggetti autorizzati, al fine di consentire la gestione della funzionalità e la generazione del QR code. I dati sono resi disponibili agli altri utenti esclusivamente a seguito della scansione volontaria del QR code.

L’utente può in qualsiasi momento revocare il consenso e richiedere la disattivazione del QR code contattando il Titolare. La revoca impedirà nuove condivisioni dei dati tramite tale funzionalità, ma non pregiudicherà la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. Resta inteso che i dati già acquisiti da altri utenti o terzi prima della revoca potranno rimanere nella disponibilità di tali soggetti e non potranno essere recuperati o cancellati dal Titolare.

I dati di contatto comunicati tramite questa funzionalità sono destinati esclusivamente a finalità di networking e relazione professionale e dovranno essere trattati dai soggetti che li ricevono nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

La base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR). Il conferimento dei dati per tale finalità è facoltativo e il mancato rilascio del consenso non comporta alcuna limitazione alla partecipazione all’evento né all’utilizzo delle altre funzionalità dell’App.

5. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati per le finalità contrattuali è necessario per l’utilizzo dell’App. Il conferimento dei dati per eventuali ulteriori finalità basate sul consenso, ivi inclusa la funzionalità di networking tramite QR code, è facoltativo.

6. Modalità del trattamento

Il trattamento avviene mediante strumenti informatici e telematici, nel rispetto di adeguate misure di sicurezza volte a garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati. Non sono previsti processi decisionali automatizzati.

7. Destinatari dei dati

• fornitori di servizi IT, hosting, assistenza tecnica e manutenzione dell’App, nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR;
• soggetti autorizzati al trattamento che operano sotto l’autorità del Titolare;
• altri utenti dell’App o terzi, limitatamente ai dati di contatto condivisi volontariamente tramite la funzionalità di networking e scansione del QR code, sulla base del consenso dell’interessato;
• consulenti, professionisti o società di servizi (es. legali, fiscali, amministrativi o assicurativi), ove necessario per finalità connesse alla gestione del servizio o all’adempimento di obblighi contrattuali e normativi;
• autorità pubbliche, enti, organi di vigilanza o autorità giudiziarie, qualora la comunicazione sia prevista o richiesta dalla legge o da ordini dell’autorità competente.

8. Trasferimento dei dati extra SEE

I dati non sono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Qualora ciò si rendesse necessario, il trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR, sulla base di decisioni di adeguatezza o mediante clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.

9. Periodo di conservazione

I dati personali sono conservati per un periodo di tempo proporzionato alle finalità del trattamento. I dati connessi all’utilizzo dell’App sono conservati per tutta la durata dell’utilizzo e, successivamente, per un periodo congruo alla gestione di eventuali contestazioni o richieste. I dati trattati per finalità di sicurezza e tutela dei sistemi informatici possono essere conservati per un periodo più lungo, ove necessario alla prevenzione e all’accertamento di illeciti. In ogni caso, la conservazione non eccederà il tempo necessario alla tutela dei diritti del Titolare ai sensi della normativa vigente.

10. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR, tra cui:

• Diritto di accesso – ottenere la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento di dati personali che La riguardano e ricevere informazioni relative al medesimo trattamento;
• Diritto di rettifica – ottenere la rettifica dei dati personali inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
• Diritto alla cancellazione – ottenere la cancellazione dei dati personali nei casi previsti dall’art. 17 del GDPR;
• Diritto alla limitazione del trattamento – ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR;
• Diritto alla portabilità dei dati – ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti e trasmetterli a un altro titolare del trattamento, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR;
• Diritto di opposizione – opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano effettuato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. e) o f) del GDPR;
• Diritto di revoca del consenso – revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;

È inoltre possibile proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Per esercitare i propri diritti è possibile contattare: privacy@federunacoma.it oppure avvocatoandreabonoli@libero.it.

11. Aggiornamenti

La presente informativa potrà essere aggiornata in caso di modifiche normative o evoluzioni tecnologiche dell’App. Le eventuali modifiche saranno comunicate attraverso i canali istituzionali del Titolare e/o mediante l’App stessa.